Idea principal
La semana previa no es para inventar la fiesta: es para confirmar que todo lo prometido esta listo.
Revisar lo que afecta a todos los equipos
Cantidad de invitados, horario, salon y menu impactan en cocina, mozos, vajilla, decoracion, musica y logistica.
Si esos datos cambian, todos tienen que enterarse. Por eso deben estar registrados en una sola fuente.
Confirmar pagos y servicios prometidos
El presupuesto aceptado, la seña, el saldo y los regalos deben coincidir con la planificacion del evento.
Si hay un pago pendiente de confirmacion, conviene resolverlo antes del dia de la fiesta.
Preparar la carga operativa
La lista de carga evita olvidos: vajilla, manteleria, cables, herramientas, decoracion, bebidas, comida, luces, pantalla y repuestos.
El dia del evento no deberia depender de la memoria de una persona.
Checklist práctico
- Pagos confirmados y saldo claro.
- Cantidad de invitados actualizada.
- Menu, decoracion y musica aprobados.
- Personal asignado con horarios.
- Lista de carga revisada.