Idea principal
Organizar con tiempo te permite congelar precios de proveedores clave y evitar el estrés del último mes.
De 12 a 9 meses antes: La base de todo
Este es el momento de definir el presupuesto máximo y reservar el salón de fiestas y la fecha en la iglesia o civil. En Uruguay, las fechas de temporada alta (octubre a marzo) se reservan con mucha anticipación.
También es cuando elegís al organizador del evento y al servicio de catering y discoteca integral, asegurando que los cimientos de la fiesta queden listos.
De 8 a 4 meses antes: Detalles y proveedores de servicio
Acá empezás a buscar el vestido de novia y el traje del novio. Contratás los servicios de fotografía y video, reservás la decoración y ambientación, y definís el estilo de la música con el DJ.
También es el momento de diseñar las invitaciones digitales y armar la lista de invitados preliminar para que el servicio de catering pueda cotizar de forma más fina.
De 3 meses a la fecha del evento: La recta final
Se envían las invitaciones con el link interactivo para confirmar asistencia. Hacés las pruebas de menú, peinado y maquillaje.
En las últimas semanas, se cierra la distribución de mesas, se coordina el cronograma del día del evento y se repasan los detalles finales con el coordinador de AK Producciones.
Checklist práctico
- Reservar salón y fecha con un año de anticipación en temporada alta.
- Contratar fotografía y video antes de que se queden sin fechas.
- Enviar el Save the Date digital 6 meses antes para invitados de afuera.
- Confirmar la lista definitiva de invitados 15 días antes del catering.
